REVISTA MENTES Y PROYECTOS

El Desafío de la Gestión de Proyectos en el Sector Agropecuario.

La dirección de proyectos en el sector agrícola se enfrenta a un entorno de alta incertidumbre y variabilidad, exacerbado por factores climáticos impredecibles como el Fenómeno de "El Niño" y "La Niña". Tradicionalmente, la agricultura de ciclo largo, como el cultivo de caña de azúcar (Saccharum officinarum), se ha gestionado mediante un enfoque predictivo y empírico. En la Finca La Julia (un predio piloto de 3.9 hectáreas en Candelaria, Valle del Cauca), esta falta de control estructurado generó una brecha productiva de 25 toneladas de caña por hectárea (TCH) frente al rendimiento potencial de 155.26 TCH establecido por Cenicaña.

Para superar las ineficiencias de la planificación tradicional y responder de forma adaptativa a las variaciones del entorno, esta investigación propuso formular e implementar un modelo de gestión basado en la metodología ágil híbrida Scrumban. Scrumban combina la estructura de Scrum con la flexibilidad y el flujo continuo de Kanban, ofreciendo un marco ideal para la gestión del cambio en sectores tradicionalmente rígidos.

Arquitectura de Scrumban Adaptada al Cultivo.

El principal aporte metodológico de este modelo radica en la adaptación de los conceptos clásicos de agilidad al ciclo biológico de la caña de azúcar:

Sprints de 8 Semanas.

A diferencia del desarrollo de software donde los sprints duran entre 1 y 4 semanas, en este modelo los sprints se configuraron con una duración de 8 semanas. Esta temporalidad se alinea de manera lógica con las distintas fases fenológicas del cultivo de caña, permitiendo evaluar el impacto de las decisiones sobre el crecimiento de la planta a lo largo del ciclo.

Definición de Roles.

Se establecieron roles ágiles claros dentro del proyecto para asegurar la gobernanza. El investigador asumió el rol de Scrum Master, facilitando la metodología y eliminando

impedimentos del flujo de trabajo. El dueño del predio actuó como Product Owner, priorizando las necesidades del negocio y del cultivo. Finalmente, los operarios agrícolas conformaron el Equipo de Trabajo encargado de ejecutar las labores.

Artefactos y Gestión Visual.

Se utilizaron el Product Backlog (con todas las tareas requeridas durante el ciclo de la soca 1) y los Sprint Backlogs (las actividades prioritarias para el sprint de 8 semanas vigente). La gestión del flujo de trabajo se realizó a través de un tablero Kanban visual estructurado con cuatro columnas principales: Épicas, Product Backlog, En Proceso y Finalizado.

Tecnologías de Agricultura 4.0.

Herramientas como el Balance Hídrico Priorizado 4.0 de Cenicaña y el índice satelital NDVI (Sentinel-2) proveen un monitoreo de alta precisión que alimenta las decisiones del Backlog, permitiendo una gestión adaptativa y basada en evidencia factual.

Impacto en los Indicadores de Rendimiento del Proyecto.

La implementación del marco Scrumban proyecta un impacto transformacional en los indicadores de desempeño del proyecto agrícola:

Incremento de la Productividad.

Se proyecta un incremento del 8% al 12% en el TCH (alcanzando de 140 a 145 TCH), lo que representa un cierre exitoso de la brecha productiva de la finca.

Eficiencia de Recursos.

La optimización de las decisiones de riego permite reducir el número de intervenciones hídricas de 8 a 5 o 6 riegos por ciclo (una disminución del 25% al 33%), reduciendo significativamente la huella hídrica del proyecto.

Gobernanza del Proyecto.

El uso de metodologías ágiles y la agricultura 4.0 facilita la toma de decisiones basada en datos.

Conclusión

La integración de Scrumban en la agroindustria demuestra que los marcos de gestión ágiles y adaptativos son altamente eficaces fuera del sector tecnológico tradicional. Al alinear los sprints con el ciclo de vida natural del cultivo y combinar el control visual de Kanban, se establece un modelo de gobernanza agrícola ágil, escalable, sostenible y de bajo costo que impulsa la competitividad y fomenta la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS 2, 12 y 13).

Presentada recientemente en el VIII Congreso Internacional de Ciencias Agrarias y Ambientales (CICAA 2026) en Yopal, esta investigación demuestra la viabilidad de

extender la gerencia ágil de proyectos hacia sectores no convencionales. La integración de Scrumban con tecnologías 4.0 establece un modelo de gobernanza agrícola ágil, escalable y de bajo costo que optimiza recursos, fortalece la toma de decisiones y promueve la entrega de valor sostenible.